Microsoft Office 365 fournit aussi un effort de conformité RGPD

Office 365 s’enrichit de fonctionnalités au nom de la conformité avec le Règlement européen sur la protection des données (RGPD).

La suite bureautique Office 365 devrait proposer nouvelles fonctionnalités pour se mettre en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD ou GDPR en anglais), que les entreprises européennes devront appliquer le 25 mai 2018 au plus tard.

C’est du moins ce qu’a avancé Microsoft à l’occasion de sa conférence Ignite à Orlando (Floride) organisée la semaine dernière.

De nouveaux outils font ainsi leur apparition en ce sens dans la version Cloud de la suite bureautique. Compliance Manager évaluera le niveau de conformité des documents créés avec Office 365 face aux réglementations en vigueur, y compris le RGPD européen.

L’outil permettra d’identifier et surveiller les données sensibles au fil de leur création et d’automatiser leur suppression au-delà de la période de rétention imposée.

Choisir où sont stockées les données

Advanced Security Management permettra de choisir le lieu de stockage des données par utilisateur dans les datacenters européen du fournisseur.

Des options de chiffrement et partage des e-mails chiffrés sont également prévues. La lutte contre le phishing est renforcée à travers Advanced Threat Protection (ATP).

« En tant qu’entreprise internationale comptant des centaines de millions de clients dans le monde entier, nous sommes soumis à de nombreuses réglementations strictes, y compris le GDPR, et comprenons les défis auxquels vous êtes confrontés », a commenté Alym Rayani, responsable produit pour Office 365 Security, Compliance and Analytics, selon des propos cités par nos confrères de Silicon.co.uk.

« En tant que partenaire de confiance, nous nous engageons à aller au-delà de nos responsabilités minimales et à travailler toujours dans votre intérêt. »

Nouveautés Office 365

Microsoft a profité de son événement pour dévoiler de nouvelles fonctionnalités de sa suite bureautique en ligne.

Comme Office 365 F1 destiné aux salariés en contact direct avec les clients finaux ou dans la fabrication, tandis que Microsoft Education comprend les trois composantes de base aux côté de Minecraft: Education Edition.

Des fonctionnalités d’intelligence artificielle (IA) faciliteront les recherches tandis que les données Linkedin seront intégrées à Profile Cards. Et Teams, la messagerie concurrente de Slack, intégrera des fonctions voix et vidéo de Skype for Business. Lequel serait amené à disparaître.

Parallèlement aux nouveautés pour Office 365, Microsoft a précisé le calendrier de sortie d’Office 2019), qui intègre des améliorations sur l’encrage, de nouvelles formules dans Excel ou des animations affinées de PowerPoint.