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Grand angle sur la visioconférence : l'avenir des réunions hybrides et de la collaboration en entreprise
Format de réunion devenu incontournable, la visioconférence est devenue l'un des piliers du travail collaboratif en entreprise. PME, grands groupes, organisations publiques ou privées, tout le monde est concerné. L'enjeu est de taille, garantir à tout le monde sa place dans la réunion - même à distance - tout en conservant le lien humain.
Pour les entreprises, le choix de technologies audio et vidéo adaptées à leur organisation est donc crucial pour créer une immersion maximale, garantir l'équité entre les participants et favoriser la productivité.
Un champ de vision grand angle qui intègre tous les participants à l'écran, des fonctionnalités intelligentes qui favorisent l'écoute, la présentation et les échanges collaboratifs, dans un cadre sécurisé, sont autant d'éléments à prendre en considération pour faire en sorte que tous les participants, qu'ils soient en salle de réunion ou à distance, se retrouvent autour de la même table !
En se basant sur les résultats d'études récentes*, Jabra et inmac wstore ont cherché à décrypter ensemble les tendances et défis du travail hybride, dont l'avenir est associé à l'utilisation de systèmes de visioconférence.
Pourquoi le mode de réunion en visioconférence est-il devenu une norme ?
En 2025, aussi bien dans les grands groupes que dans les PME-PMI, les employés se rendent au bureau au moins une fois par semaine. Le modèle hybride (au bureau et à distance) est prédominant sachant que pour la génération Z, cette flexibilité est même leur principal facteur de choix dans leur recherche d'emploi.
A l'heure où les entreprises attirent les talents avec un package incluant automatiquement des plages de télétravail, la visioconférence devient le standard du mode de réunion en entreprise.
« 80% des réunions aujourd'hui incluent des participants à distance »
Comment la technologie des systèmes de visioconférence peut-elle influencer le comportement des participants ?
Un système audio et vidéo totalement compatible avec le travail hybride est essentiel pour apporter le meilleur confort aux employés. Nous avons récemment prouvé que la technologie que nous utilisons impacte considérablement les échanges, la productivité et la manière de travailler en équipe. Des équipements de haute qualité favorisent une meilleure communication et évitent les distractions.
«70 % des participants à des réunions virtuelles estiment que la qualité audio et vidéo a un impact direct sur leur engagement et leur participation »
L'équipement des salles de réunion des entreprises est-il optimisé pour la visioconférence ?
L'installation de technologies dans les salles de réunion est en retard par rapport aux besoins des utilisateurs. Seulement 15% des employés interrogés constatent que toutes leurs salles de réunion sont équipées de systèmes de visioconférence. En effet, seulement la moitié des petites salles de réunion sont correctement équipées, or 94% des employés recherchent des petites salles pour leur réunions.
« 72% des employés pensent que des salles mieux équipées leur permettraient d'être plus productifs »
Il est important d'analyser l'utilisation des salles et de se poser les bonnes questions : sont-elles exploitées à pleine capacité ? Offrent-elles une expérience de réunion de haute qualité ?
Un bon système de visioconférence devient-il un point fort pour une entreprise ?
Une solution de visioconférence recréant des conditions au plus près de ce qu'il se passe réellement dans la salle de réunion met les participants en confiance et génère des comportement positifs grâce à une meilleure compréhension, plus de facilité d'expression et un meilleur lien entre les participants. C'est donc plus de performance pour l'entreprise !
« Les entreprises qui investissent dans des équipements de visioconférence de qualité constatent une augmentation de 30 % du taux de participation aux réunions, car les employés sont plus enclins à se joindre à des réunions où ils peuvent voir et entendre clairement les autres »
Quels sont les raisons d'investir dans la technologie Jabra ?
Jabra, marque du groupe danois GN, est un leader mondial dans les solutions audio, vidéo et de collaboration, qui développe des produits reconnus pour leur innovation et leur excellence technique. Les résultats d'une étude comportementale menée avec la London School of Economics sont clairs, les participants équipés de dispositifs Jabra ont non seulement été mieux entendus et mieux vus, mais aussi été perçus comme plus compétents, par rapport à l'utilisation d'une solution concurrente équivalente ou de l'audio et de la vidéo intégrée de l'ordinateur portable.
Qu'apporte de plus les systèmes de visioconférence Jabra PanaCast?
Citation d'Antoine Carton (Manager Modern Workplace Solutions)
« Jabra se distingue sur le marché de la visioconférence avec une solution innovante offrant une captation vidéo panoramique de 180° unique à ce jour, adaptée à la fois au BYOD et à la collaboration BAR. Cette avancée s'inscrit dans le cadre d'un partenariat historique avec inmac wstore et ses équipes Modern Workplace. »
Tout d'abord une expérience unique pour les participants !
Une qualité audio exceptionnelle, expertise historique de Jabra. Bien entendre est indispensable et c'est de plus en plus vrai avec l'utilisation de l'IA et d'assistants comme Microsoft Copilot qui ont besoin d'une qualité audio élevée pour retranscrire les discussions et les listes d'actions pour les participants, le plus précisément possible.
Les barres de visioconférence Jabra PanaCast sont les seules caméras du marché à offrir un champ de vision de 180 degrés en 4K, permettant de couvrir la salle entière afin que tous les participants soient visibles sans distorsion et en bonne qualité, quelle que soit la taille de la salle. En plus d'offrir plus d'inclusivité, cette fonctionnalité permet de faciliter les déploiements à plus grande échelle, en garantissant que la solution sera adaptée à toutes les configurations de petites et moyennes salles, sans avoir à tester chacune des salles.
Plusieurs types de zoom offrent une expérience plus inclusive dont « Dynamic composition » avec un affichage en vignette des participants les plus actifs, permettant des plans rapprochés avec beaucoup de réactivité en fonction des interventions de chacun.
La gamme PanaCast propose des modèles pour une utilisation BYOD ou pour des salles autonomes (Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms). La PanaCast 50 est une solution plug and play USB qui permet une connexion directe sur le PC du participant. Tandis que les modèles P40 VBS et P50 VBS associés à un écran de contrôle tactile, offrent une gestion fluide des réunions sans avoir à mobiliser l'ordinateur d'un participant.
Dotées de processeurs puissants, les solutions PanaCast sont évolutives grâces à des mises à jour firmware régulières qui permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et d'améliorer en permanence l'expérience utilisateur. Le déploiement des solutions et des mises à jour peut être géré à distance à travers le logiciel Jabra+ inclus dans le prix du produit. Il permet également d'obtenir des statistiques sur l'usage des salles de réunions.
Testez les solutions de visioconférence Jabra PanaCast en conditions réelles !
Notre partenaire inmac wstore (Groupe Bechtle) étudie la configuration répondant le mieux à votre infrastructure.
Spécialiste des solutions de visioconférence, l'équipe de consultants techniques d'inmac wstore certifiée multimarques, s'appuie sur son « laboratoire » interne où sont évaluées l'ensemble des technologies de visioconférence.
Distributeur et installateur de référence en France, inmac wstore intervient dans toutes les régions pour dimensionner de véritables écosystèmes de salles de réunion, sur mesure.
De la PME au grand compte, inmac wstore paramètre, teste et met en place le système le mieux adapté à l'organisation des salles de réunion, selon les problématiques de l'entreprise.
Pour compléter leur accompagnement, les experts d'Inmac assurent le suivi, le déploiement et la maintenance des installations.
Contact inmac wstore - Solutions de visioconférence ICI :
Bonita KOUASSI |
COMMERCIALE SPECIALISTE JABRA |
T : 01 41 84 40 56 |
Retrouvez les 5 critères clés pour le choix de votre système de visioconférence,
dans le Guide Jabra
*Sources statistiques :
Rapports Jabra "Hybrid Ways of Working Global Report 2023" et étude de la "London School of Economics" - 2024.
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