En matière de circulation à l’information et d’accès aux données, les entreprises se montrent toujours plus exigeantes. Les collaborateurs doivent pouvoir disposer des bonnes données au bon moment, de façon agile, ce qui constitue un défi de taille pour les équipes IT. Le Content Cloud a l’avantage d’offrir une gouvernance permettant d’améliorer l’efficacité individuelle et collective. On bénéficie ainsi d’une vision globale visant par exemple à identifier à tout instant les documents comprenant des informations sensibles ainsi que les salariés qui les consultent, ou encore des documents intégrant des données personnelles importantes à protéger dans le cadre du RGPD.
La politique sécurité adaptative que permet le Content Cloud se traduit par la possibilité de définir facilement les droits d’accès, non pas prérogatives propres à chaque service (comptabilité, communication, juridique, commercial…), mais de façon dynamique, en exploitant les métadonnées. L’arbitrage se fait alors en fonction des utilisateurs, des projets, des clients, des événements extérieurs ou du type de documents. Lorsque le dossier d’un projet sensible est confié à un partenaire externe, les droits de modification peuvent être ouverts au cours d’une période définie, avant de revenir uniquement à un droit de consultation. Par exemple, une agence de production audiovisuelle peut donner pendant une certaine durée un droit de regard à un partenaire sur une vidéo réalisée sans autorisation de téléchargement. Le but est de s’adapter au cycle de vie métier ou aux différentes étapes des projets. Les équipes IT bénéficient ainsi d’une vue unifiée et maîtrisée de l’ensemble des contenus. Une configuration pleinement adaptée au contexte d’une entreprise étendue.
Marier productivité, fiabilité et sécurité
Le Content Cloud permet par ailleurs à l’organisation IT de réduire les délais de livraison des applications et intégrations personnalisées grâce aux API et outils de développement disponibles. Des facilités à l’origine d’une expérience de travail et d’évolution bien plus satisfaisante pour les équipes en place : la conception et le déploiement des nouvelles applications se fait souvent en quelques jours à peine, au lieu de plusieurs semaines auparavant.
La conformité réglementaire est également mieux gérée : le RGPD impose de savoir où se trouve toutes les données personnelles à tout moment, de les protéger, et de pouvoir les récupérer facilement. Travailler dans le cloud permet sur ce plan de suivre l’évolution des aspects réglementaires tout en gérant et en sécurisant les contenus de façon proactive.
Enfin, les équipes IT peuvent aussi passer un cap en termes de gestion de la cybersécurité. Les documents compromis ou menacés sont identifiés plus rapidement, et peuvent être bloqués en téléchargement automatiquement, même si leur visualisation reste tout de même possible. Il devient plus aisé de détecter un comportement anormal sur un fichier grâce à une fonctionnalité d’intelligence artificielle, comme des téléchargements à une fréquence anormale.
En somme, le Content Cloud permet de collaborer en toute sécurité, prévient les failles de sécurité, assurant la gouvernance de l’ensemble du contenu, et réagit aux menaces. Il apporte également une gestion des mesures de prévention des pertes de données intégrées au cœur du système. Une réponse complète couvrant ainsi toutes les catégories de risques potentiels.
Découvrez le Content Cloud : https://www.box.com/fr-fr/overview
