Pour gérer vos consentements :

Office 365 : quand les entreprises sous-exploitent les licences

Malgré l’engouement pour Microsoft Office 365, la gestion des licences par les entreprises n’est pas toujours aboutie, selon un rapport de CoreView.

Le fournisseur spécialisé a étudié* les pratiques de milliers d’entreprises qui utilisent sa plateforme de gestion SaaS (SMP) dans le monde. En moyenne, 44% des licences de Microsoft Office 365 sont « sous-utilisées ou surdimensionnées » par les organisations concernées.

Ces licences Office 365 concernent des applications qui ne sont pas utilisées par les collaborateurs. Ils n’ont pas ce besoin ou n’ont pas été « formés » pour utiliser ces services.

CoreView explique la tendance par un manque d’alignement stratégique. « Les responsables IT achètent souvent des licences Office 365 par lots plutôt que de réaliser des achats clients adaptés aux flux de travail des employés », a indiqué la firme dans son rapport.

Réduire les coûts de 14%

Les entreprises peinent plus particulièrement à gérer les licences Office 365 « non-activées » (sans activité au cours des 30 derniers jours) et non-attribuées » (licences disponibles pour l’entreprise mais qui ne sont pas mises à disposition de collaborateurs internes/externes).

Le rapport livre la répartition suivante pour les trois principaux niveaux de licence de la suite de productivité dans le Cloud de Microsoft :

– Office 365 E1 : 37% des licences ne sont pas activées et 39% ne sont pas attribuées.
– Office 365 E3 : ces taux sont de 12% et de 42%, respectivement.
– Office 365 E5 : 23% de licences non-activées et 27% de licences non-attribuées.

Or, selon les estimations de la société italo-américaine, une entreprise peut réduire en moyenne de 14% ses coûts totaux liés à Office 365. Comment ? En optant pour une meilleure gestion de ses licences, en supprimant celles qui ne servent pas ou en les réaffectant.

*Les données de CoreView couvrent 5 millions de travailleurs dans des entreprises qui utilisent activement sa plateforme.

Recent Posts

Cloud : vers une conteneurisation de classe entreprise

Les départements IT utilisent les conteneurs pour adresser les complexités associées aux environnements hybrides cloud.…

12 heures ago

NVIDIA pousse l’IA sur les conteneurs vSphere

La version 1.1. de la toolbox NVIDIA AI Enterprise stabilise la prise en charge des…

18 heures ago

GitHub pousse l’authentification double facteur sur iOS et Android

Les utilisateurs de GitHub Mobile sous iOS et Android peuvent dorénavant utiliser le mécanisme d'authentification…

18 heures ago

AWS greffe une réplication native à son stockage fichier

Une option native de réplication arrive sur Amazon EFS. Quelles en sont les caractéristiques ?

19 heures ago

PwnKit : une faille dans « l’autre sudo » de Linux

Lumière est faite sur PwnKit, une faille qui se cachait depuis 2009 dans le composant…

21 heures ago

Python : 6 recommandations de sécurité

Python est un des langages de programmation les plus prisés du marché. Qu'en est-il de…

2 jours ago