Un cabinet juridique international de premier plan utilise FileTrail GPS pour gérer la conservation des dossiers et applique les exigences des clients dans des référentiels d’informations
SAN JOSE, Californie, 04 juin 2019 (GLOBE NEWSWIRE) — FileTrail a annoncé aujourd’hui qu’Akin Gump Strauss Hauer & Feld LLP, cabinet juridique international de premier plan comptant plus de 900 avocats dans le monde, avait adopté FileTrail GPS pour prendre en charge son programme de gouvernance de l’information. Akin Gump utilisera FileTrail pour contrôler les informations des référentiels de données de la société conformément à ses règles de gouvernance de l’information, ainsi qu’aux directives des conseillers externes de ses clients.
« Les cabinets juridiques sont aujourd’hui soumis à la plus grande vigilance de la part des clients en matière de sécurité et de gestion de l’information. Les entreprises qui peuvent démontrer leur engagement à protéger les informations de leurs clients inspirent confiance », a déclaré Darrell Mervau, PDG de FileTrail . « L’équipe IG (gouvernance de l’information) d’Akin Gump adopte une approche globale et méthodique qui tient compte des aspects d’une gouvernance de l’information efficace. »
« Dans un environnement numérique, les informations sont enregistrées dans de nombreux endroits différents et il n’est plus pratique ni efficace de faire appel à des personnes pour suivre manuellement la classification, la conservation et le traitement des documents », a déclaré Christopher Egan, avocat général adjoint pour la gouvernance de l’information chez Akin Gump. « FileTrail est au cœur de notre vision consistant à automatiser les contrôles de la conservation des dossiers et à surveiller en permanence la conformité avec les politiques de l’entreprise et les exigences des clients. Nous apprécions l’approche de FileTrail qui offre une visibilité sur plusieurs systèmes, ainsi que la réactivité et le soutien de son équipe de développement. »
FileTrail GPS permettra aux utilisateurs autorisés de visualiser les documents stockés dans le système de gestion de documents d’Akin Gump, ainsi que les partages de fichiers et les archives e-discovery. Le cabinet stockera les politiques approuvées par le Bureau de l’avocat général dans FileTrail et les appliquera aux actifs informationnels pertinents. En outre, Akin Gump intègre FileTrail à d’autres systèmes d’entreprise afin de satisfaire aux exigences propres aux clients en matière de conservation et de mise à disposition, du début d’une nouvelle affaire jusqu’à la fin d’un délai approprié après sa clôture.
Gérer le cycle de vie des informations
La gestion active du cycle de vie des informations est essentielle à la gestion des risques des cabinets juridiques, ainsi qu’à la prestation des services à la clientèle. Lorsque des documents sont reçus ou créés par l’entreprise, FileTrail GPS applique automatiquement les stratégies appropriées à chaque élément, conformément à des règles prédéfinies. Une fois les périodes de conservation expirées, FileTrail déclenche des flux de travail pour l’examen, l’approbation et la mise à disposition de dossiers spécifiques. FileTrail capture également automatiquement une piste d’audit de toutes les activités et décisions liées aux fichiers client.
InOutsource, un cabinet de conseil possédant une expertise approfondie en gestion de l'information des cabinets juridiques, travaille avec Akin Gump sur la mise en œuvre de FileTrail, ainsi que sur le mappage et le nettoyage des données.
À propos d'Akin Gump
Akin Gump Strauss Hauer & Feld LLP est un important cabinet juridique international comptant plus de 900 avocats répartis dans divers bureaux aux États-Unis, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient.
À propos de FileTrail
FileTrail est en train de remodeler le paysage de la gestion des risques liés à l'information, en permettant aux entreprises de répondre aux demandes urgentes de leurs clients, de réussir des audits et de s'adapter aux nouvelles règles de conformité grâce à une approche moderne de la gestion des documents et de la gouvernance de l'information. FileTrail centralise, simplifie et automatise le cycle de vie de l'IG, y compris la gestion des politiques, la révision et la disposition des documents, en intégrant des dossiers physiques et des référentiels électroniques, afin que les entreprises puissent traiter les OCG, les entrées latérales, la mobilité de la matière et les réactions des clients. Il est temps d'aller au-delà de la simple gestion des dossiers et FileTrail montre la voie. Pour en savoir plus sur le logiciel FileTrail de gestion des dossiers et de gouvernance de l'information, veuillez visiter le site www.filetrail.com.
Contact pour les médias
Vicki LaBrosse
Edge Legal Marketing pour FileTrail
vlabrosse@edgelegalmarketing.com
651.552.7753
