Salon Documation : Ever Team urbanise le S.I.

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Premier éditeur européen d’ECM (gestion de contenu d’entreprise), Ever Team optimise la gestion des projets et des relations clients, ainsi que le partage des informations, avec sa solution EverSuite

La plate-forme de gestion de contenu d’entreprise (ECM) EverSuite de l’éditeur Ever Team constitue le c?ur d’un nouveau système d’information global baptisé

ETIIS (Ever Team Integrated Information System). ETIIS a été conçu pour intégrer, structurer, diffuser et archiver des sources d’information hétérogènes et diversifiées telles que les bases de données clients, les annuaires d’entreprise, les articles de presse et les documentations, les données de planification des projets, etc. Ever s’appuie sur une architecture de SI homogène et flexible tout en restant structurée. Les moteurs de règles d’EverSuite et son architecture orientée services (SOA) simplifient la définition et la mise en ?uvre d’applications reproduisant fidèlement des processus métiers critiques. Information et communication L’ensemble des articles de presse et des informations de veille sectorielle est désormais disponible via un portail intranet basé sur une gestion complète du cycle de vie des documents (intégration, indexation, archivage). Cette application permet d’identifier les articles et de les diffuser dans le respect des procédures du Centre Français de la Copie. Elle s’appuie sur la solution applicative ES-DMS d’EverSuite. Gestion du temps EverSuite intègre et restitue les informations de planning et de comptabilisation du temps passé sur chaque projet client, augmentant ainsi la visibilité et la traçabilité des processus métiers au service de la clientèle. Intégrant Microsoft Project, l’application, basée sur EverSuite, restitue les informations de planning sous un format unique (documents PDF). Annuaire étendu EverSuite est également utilisé pour consolider et sécuriser les annuaires au sein d’un référentiel unique. Connectée aux annuaires Outlook et Exchange de l’organisation, la solution assure une gestion sécurisée des habilitations et du stockage des données. Intégration avec l’ERP Basée sur des technologies standards et ouvertes, EverSuite s’interface facilement avec des solutions ERP. Au sein d’Ever Team, la connexion à l’ERP AGRESSO facilite la diffusion sécurisée des informations financières, mais également l’archivage des factures et autres documents financiers. Intégrés, indexés et stockés de façon sécurisée, ces documents peuvent être restitués à la demande aux fins de contrôle interne ou d’audit. Gestion de la messagerie La solution applicative ES-Mail est utilisée pour fédérer, consolider, catégoriser et archiver les courriers électroniques de toute l’entreprise. Tout en restant disponible via les interfaces habituelles (Microsoft Outlook), les messages archivés sont organisés de façon structurée et bénéficient des fonctions EverSuite de gestion du cycle de vie des documents d’entreprise, notamment pour ce qui concerne les modes de restitution et la gestion des habilitations. “Face à une forte croissance, Ever Team est confrontée à la double exigence d’une très forte réactivité et d’un haut niveau de qualité“, déclare Béchara Wakim, p-dg du groupe Ever. “EverSuite permet de satisfaire ces impératifs en constituant le socle d’un système d’information urbanisé, capable de croître rapidement tout en restant structuré conformément à la stratégie globale de l’entreprise. Constituant un pilier essentiel de notre Système d’Information, EverSuite nous permet de concilier réactivité et visibilité.”


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