Le syndicat intercommunal de Toulouse Métropole a économisé 1 million d’euros en abandonnant Microsoft Office au profit de la suite bureautique Open Source LibreOffice.
Plusieurs milliers de postes sur les 10 000 que compte Toulouse Métropole sont concernés, précise le site . La migration, qui a duré un an et demi, a permis de basculer 90 % des postes desktop vers LibreOffice.
Cette migration a toutefois un coût, comme le précise Erwane Monthubert, responsable de la charte numérique de la ville entre 2008 et 2014 : « Les licences pour les suites bureautiques coûtent à la ville de Toulouse 1,8 million d’euros tous les trois ans. La migration nous a coûté environ 800 000 euros, liés en partie à certains développements. Un million d’euros a donc été effectivement économisé sur les trois premières années. »
Bertrand Serp, qui a aujourd’hui remplacé Erwane Monthubert, indique toutefois que l’adoption de logiciels libres ne demeure intéressante que si l’organisme concerné est capable de migrer un volume suffisant de postes et d’applications.
Il est à noter que le processus mis en place par Toulouse Métropole se veut flexible. Ainsi, certains postes ont pu demeurer sous Microsoft Office. Principalement ceux utilisant des macros Word et Excel ou exploitant des fichiers PowerPoint complexes, et donc difficiles à migrer sous LibreOffice.
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